Er zijn vele redenen waarom je op een bepaald moment in een project een planning moet comprimeren. Het kan zijn dat je vertraging heeft opgelopen en een belangrijke deadline mist; het kan zijn dat er nieuwe factoren zijn die de wensen van een klant veranderen of dat je extra baten kunt realiseren als je een eerder dan gepland resultaat haalt.
Wat ook de omstandigheden zijn die je compressie laat overwegen, pas op! Beide van de hier beschreven benaderingen, verminderen de inherente flexibiliteit van uw bestaande planning en brengen waarschijnlijk hogere kosten en risico's met zich mee. Voordat u een planning comprimeert, moet u zich ervan vergewissen dat dit absoluut noodzakelijk is en dat de baten opwegen tegen de extra kosten en risico's.
In grote lijnen zijn er twee benaderingen voor planningscompressie - beide gaan ervan uit dat uw planning is gebaseerd op een netwerkdiagram en beide zijn gericht op het kritieke pad. Dit zijn 'fast-tracking' en 'crashen':
Fast tracking (snelle opvolging)
Deze techniek plant gewoon een aantal activiteiten op het kritieke pad die parallel en niet in serie moeten worden uitgevoerd.
U graaft bijvoorbeeld een sleuf, legt een kabel en vult de sleuf vervolgens weer op. Laten we voor de eenvoud zeggen dat deze activiteiten elk 10 dagen in beslag nemen. Het spreekt voor zich dat wanneer het geheel in serie wordt uitgevoerd, het hele pakket 30 dagen in beslag neemt.
U kunt ook beginnen met het leggen van de kabel zodra de mensen die de sleuf graven een voorsprong van 5 dagen hebben gehad. Evenzo kunt u, 5 dagen na de start van de bekabelaars, beginnen met het opvullen van de sleuf. Het resultaat is dat het hele pakket in 20 dagen klaar is.
Crashing (kraken)
Een activiteit kraken betekent extra middelen en kosten inzetten om het zo snel mogelijk te laten verlopen. In het voorbeeld van het leggen van de kabel kunt u ervoor kiezen om wat extra uitrusting en extra arbeid in te brengen of u kunt ervoor kiezen om schijnwerpers in te schakelen en werkploegen in te schakelen. Hoe dan ook wordt dezelfde hoeveelheid inspanning geleverd in een kortere periode.
Eenvoudig gezegd, als extra resources en/of verschuivingen ertoe leiden dat elk van de drie activiteiten in 7 dagen in plaats van in 10 dagen wordt uitgevoerd, dan zou het werk in 21 dagen worden uitgevoerd.
Andere overwegingen
Fast-tracking en crashen sluiten elkaar niet uit en kunnen mogelijk worden gecombineerd om deze klus in nog kortere tijd te klaren. Maar je zou ervan overtuigd moeten zijn dat het risico het waard is. Hoe strakker de planning, hoe meer kans er is dat er iets fout gaat. Een dergelijke extreme planningscompressie moet alleen in uitzonderlijke omstandigheden en slechts voor korte perioden worden overwogen.
Je moet je ook goed bewust zijn van andere paden in je netwerk die weinig speelruimte hebben.
Als onze drie activiteiten op het kritieke pad zijn, maar er is een ander pad dat slechts twee dagen speling heeft dan zal het, welke compressie je ook toepast op het kritieke pad, de projectduur slechts met twee dagen verkorten voordat het kritieke pad eenvoudigweg naar elders verplaatst.
Met dank aan het BPUG-team voor de vertaling naar het Nederlands
